Formate, die überzeugen: Hybride Events
Der Allrounder
Eine Mischung aus live und digital. Sie entscheiden, welche Gäste vor Ort und welche virtuell teilnehmen. Spannend wird es in jedem Fall für beide. Wir beraten Sie gerne, welches Veranstaltungsformat für Ihr Event – live, digital, hybrid – das passende ist und unterstützen Sie bei der gelungenen Inszenierung.
Das gehört dazu
Konzeption und Storytelling
Eine besondere Herausforderung bei hybriden Events ist die Konzeption: Wen lade ich ein, wie viele Gäste sind vor Ort, wer nimmt "nur" digital teil...
Damit nicht nur die Teilnehmer vor Ort, sondern auch die Gäste zu Hause am Bildschirm gut unterhalten und gleichermaßen in das Programm eingebunden werden, braucht es ein stimmigen Konzeptes und eine schlüssige Storyline, die sich wie ein roter Faden durch alle Bereiche zieht.
Dazu gehört natürlich auch das Thema Interaktion: ob virtuell oder live – alle Gäste sollen die Gelegenheit haben, wirklich aktiv an der Veranstaltung teilnehmen zu können.
Profitieren Sie dabei von unserer langjährigen Agenturerfahrung und unserer guten Vernetzung mit freien Konzeptionern, Regisseuren und Medienproduktionsagenturen. Gemeinsam mit unseren Partnern liefern wir Ihnen den kreativen Input damit Sie Ihre Veranstaltungsziele erreichen – und Ihr hybrides Event auch bei Ihren Teilnehmern nachhaltig im Gedächtnis bleibt.
Technische Umsetzung
Für die Umsetzung Ihrer hybriden Veranstaltung ist die technische Umsetzung nicht zu vernachlässigen und zu unterschätzen.
Denn Kamerawege, die Lichttechnik und Vorschaudisplays müssen so geplant und positioniert sein, dass es für die Redner nützlich und für die Gäste vor Ort nicht störend ist. Und die Teilnehmer zu Hause begeistert!
Damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können, unterstützen wir Sie gemeinsam mit unserem Dienstleister Neumann & Müller Veranstaltungstechnik gerne bei der technischen Umsetzung Ihrer Konzeption.
Hospitality
Alle Teilnehmer, egal ob vor Ort oder zu Hause, sollten gleichermaßen "versorgt" werden. Wie sieht also das Hospitality-Konzept bei Ihrem hybriden Event aus? Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten!
Idealerweise bekommen die Teilnehmer zu Hause das gleiche kulinarische Erlebnis geboten wie Ihre Gäste vor Ort. Dazu eigenen sich z.B. die Genussboxen der Kaiserschote: Ihre Gäste erhalten ausgewählte Snacks oder ein komplettes Menü direkt nach Hause geschickt.
Für noch mehr kulinarische Begeisterung lässt sich auch eine Live-Cooking-Show in Ihr hybrides Event einbinden. Guten Appetit!