Das bieten wir
Das Herz jeder Veranstaltung: die Teilnehmer
Jedes Event steht und fällt mit seinen Gästen bzw. Teilnehmern. Ob live, hybrid oder digital: wir kümmern uns darum, dass weder Langeweile aufkommt noch Wünsche offen bleiben. Von der Einladung bis zum Check-Out – Ihre Gäste werden begeistert sein.
Das gehört dazu
Einladungsmanagement / eMailing
Die Einladung gestalten wir selbstverständlich im Corporate Design Ihres Unternehmens und passend zum Rahmen der Veranstaltung. Ob Print oder eMailings ist dabei Ihnen überlassen. Und wir sind uns sicher: Die Vorfreude Ihrer Teilnehmer:innen beginnt schon mit dem Erhalt der Einladung.
Registrierung / Anmeldung
Mit einer Registrierung können Sie unaufwändig nachhalten, wer an der Veranstaltung teilnehmen möchte. Sie bietet Ihnen außerdem die komfortable Möglichkeit, schon im Vorfeld einen bestimmten Teilnehmerkreis, z.B. für die Anmeldung zu virtuellen Unterräumen, auszuwählen.
Teilnehmerverwaltung / Reportings
Vorfreude ist für manche die schönste Freude: Für den Zeitraum zwischen der Anmeldung und der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer:innen durch Reportings die aktuellsten Infos – Ankündigungen zu Rednern, zur Veranstaltung selbst, wichtige Neuigkeiten. So bleibt die Wartezeit bis zum Event kurzweilig und unterhaltsam.
Die Teilnehmerverwaltung ist außerdem dafür geeignet, im Vorfeld auftretende Fragen zu beantworten. Auch diesen Part übernehmen wir bei Bedarf gerne für Sie.
Zahlungsabwicklung
Vor allem bei (digitalen) Kongressen ist die richtige Zahlungsabwicklung entscheidend für eine Teilnahme.
Damit das so einfach wie möglich wird, können wir die Dienste Ihrer Wahl auf der Plattform einbinden. Das erleichtert den Prozess nicht nur für Ihre Teilnehmer, sondern auch für Sie.